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關於下發新鄉園區物資市場管理辦法(試行)的通知   
【發布日期: 2018-07-30 點擊: 189 】

為加強物資管理,使物資供應更加高效,在保證安全生產的前提下最大限度降低庫存,減少資金積壓,提高物資和資金運轉效率,結合公司內部市場化管理要求和物資管理實際情況,特製定本辦法。

物資市場

物資市場是物資從製定采購計劃、招標直到物資領用整個物資運作的總過程。內部物資市場涉及物資采購計劃、發放計劃、招標、合同管理、采購、審批、發放、調撥等工作。

二、組織機構

1、成立物資市場管理領導小組

組  長:董事長 總經理

副組長:公司級領導

成  員:各分廠、部室負責人和供銷部全體成員

職  責:負責指導物資市場管理發展規劃製定,協調解決物資市場運行管理過程中的重點問題,確保物資市場運行科學規範。

2、物資市場管理辦公室職責:

(1)建立健全各種物資管理製度,確保物資市場運行的每個環節都有製度,做到各項工作有標準,有考核。同時月度要嚴格根據製度進行檢查與考核,以確保整個物資市場高效規範運行。

(2)物資市場管理辦公室既是公司物資供應的服務單位,也是物資市場管理單位,對公司各分廠(車間)物資計劃、物資領用、二級庫等嚴格管控,確保物資市場運行科學規範。

(3)對公司所需物資做到保質、保量、及時到貨,保證生產的正常進行。

(4)運用信息化手段,使物資市場管理現代化、信息化、科學化,保證各種信息傳遞及時,保障供應、服務生產。

(5)每月對物資市場運行情況(計劃、采購和訂單、合同、到貨、質量、價格等)進行認真總結分析。

(6)每月底根據物資市場綜合評比標準進行考核。

三、物資市場業務流程及管理

1、業務流程 

各單位物資計劃上報→公司製定采購計劃→招標→簽訂合同→驗收入庫→倉儲保管→出庫→二級庫→物資使用(消耗)。

 2、物資市場管理

(1) 計劃管理。物資計劃是整個物資采購工作的前提和基礎,物資需求計劃申報、審核必須要嚴謹、科學,各單位所報計劃要根據下個月(季、年)機會檢修項目、計劃檢修項目、年度大檢修項目、技改項目的需求量申報;同時要明確職責分工,掌控時間節點,構建“崗責匹配、高效規範”的工作格局。

(2)招議標管理。招議標必須遵守公司招議標管理程序,嚴格執行公司招議標管理製度,確保招議標過程科學、規範、透明。

通用、常用、專用物資為基礎(含內供產品),盡量執行代儲代銷或長期協議。

(3)合同管理。合同結案後,應按規定將合同資料歸檔管理,包括計劃、招投標資料、審批材料、合同、內外部流轉單據、付款憑證、往來傳真電函、合同修改變更記錄等。總台帳主要包括序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價款、對方單位、履行情況及備注等。

(4)價格管理和結算辦法。物資市場在日常運轉中,內部使用計劃價格,物資出庫要做到“日清月結”。

(5)倉庫的管理。倉庫要規範管理,建立相應的管理製度、台帳和卡片,並能妥善保管各類物資,做到物資擺放整齊、規範,定期盤點核對,做到帳卡物相對照。

(6)計劃價形成機製。①已有采購價格的物資按一定時間內平均采購價去稅後,形成去稅價格。②去稅價格按四舍五入法經過圓整後,形成初步計劃價。最終的計劃價由供銷部、財務部、企管部共同審核確定。③對初次采購的物資按以上方法,由供銷部測算確定。

(7)物資資金管理。為進一步減少資金積壓,強化生產單位積極參與管理核對庫存,對庫存物資堅持“能不備則不備,能省則省”的原則。

四、本辦法最終解釋權歸物資市場管理領導小組。

五、本辦法自下發之日起執行。

 

附件:新鄉園區物資市場綜合評比考核標準

 

 

2018年7月5日

 

 

 

主辦:供應部

 龙虎国际化工綜合辦公室            2018年7月20日印發

新鄉園區物資市場綜合評比考核標準

序號

考核指標

考核辦法

評分辦法

扣分原因

標準分數

得分

1

物資計劃按照供銷部統一格式,分別編製物資、設備需求計劃,做到格式規範、分類準確、信息完整。

月度 檢查

物資、設備等計劃分類不清、混報的,考核-2分;未按統一格式編製計劃的,考核-1分;計劃關鍵內容填報不全的,考核-1分。

 

10

 

2

月度物資計劃15日前上報供銷部,緊急計劃上報需總經理、董事長審批。

月度 檢查

申報計劃不及時的考核-3分,超過申報時間3天以上(含3天)考核-5分;每上報緊急計劃一次考核-4分。

 

15

 

3

計劃準確率須達到100%;凡是計劃(物資種類、規格型號、數量、交貨期等)變更、計劃撤銷、計劃催辦等必須采用書麵形式;實行一次性申報製度,嚴禁重複申報。

月度 檢查

重複申報計劃的,每例考核-3分;計劃變更、撤銷、催辦無書麵內容的,每例考核-5分。

 

15

 

4

物資計劃要根據下個月(季、年)的機會檢修項目、計劃檢修項目、年度大檢修項目、技改項目的需求量申報,不得多報和漏報

月度檢查

申報物資計劃采購後半年內不領用的考核-5分1年內使用不完的考核-5分。

 

10

 

5

月度計劃申報30天之內,各單位將技術規格說明書上報供銷部;電子商務平台采購過程中不得對技術規格說明書進行修改,務必做到準確規範。

月度檢查

技術規格說明書申報不及時考核-3分,超過申報時間30天以上(含30天)考核-5分;如因技術規格說明書問題造成無法采購的,每例考核-10分。

 

20

 

6

二級倉庫台賬記錄健全,做到賬卡物相符

月度檢查

二級庫管理台賬記錄不健全,賬卡物不相符等,每例考核-2分。

 

10

 

7

一級庫房空間布局合理,物資分類分區儲存,入庫物資及時上架、堆碼,擺放有序、堆碼合理;庫容整潔、衛生。

月度檢查

庫房布局不合理,物資擺放、堆碼混亂,衛生管理較差等,視情況考核扣5-10分。

 

10

 

8

一、二級庫定期進行盤點,有盤點記錄,盤點措施科學。物資到貨後,各單位應及時參加物資驗收

月度檢查

未定期進行盤點,無盤點記錄,盤點措施不科學,視情況考核扣3-5分。未及時參加到貨物資驗收,每次考核-2分

 

10

 

 

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